いよいよ明日、韓国からお客様が来られます。今回は、友好都市間の交流事業として企画したもので、韓国ピョンテク市の市民団体代表・キルニョさんと、何度もインターネット電話を使って打ち合わせを行いました。

簡単に受入までを振り返ってみました。

１、全体のスケジュール調整
今回は、交流イベントが中心ですので、日本文化体験の日は1日取っただけ・・・古い町並みの残る内子町の見学を予定しています。
宿泊は、イベント会場（松山市総合福祉センター）に近いホテル・ホームステイ・ユースホステル、そして道後の老舗旅館と其々異なる施設を選び、体験していただくことにしました。

２、ホームステイの募集

これに関しては、まず松山国際交流センターに登録されている方たちに呼びかけてもらい、ホストファミリーを募りました。一番受入希望者が多いのは、アメリカ、ヨーロッパの女性らしいです。韓国の方も、ドラマの人気が影響してか、受け入れていただく方が増えているそうです。3組の申し出があり、他に知人から1組、そして初めて私の母（70歳）も受け入れてくれることになりました。模範的主婦の母は、寝間着は用意してあげるの・・・？夕飯のメニューは・・・？着替えは、このかごに入れてもらうといいね・・・とひとつひとつ（何度も）確認をしています。母にとっては、一大イベントのようです。

３、イベントの告知

他の準備に時間がかかってしまって、肝心のイベント告知が出遅れてしまいました。
フリーペーパーや新聞でのお知らせも、間際にしかできず、思うように参加者が増えてくれません。ＮＰＯ事業をしていると、行政の方やＮＰＯの知り合いは増えるのですが、気がつけば、こういうときに力を発揮してくれる主婦仲間とは疎遠になってしまっていて、ソフィア倶楽部の交流事業に参加していただいていた主婦メンバーさんたちに、ＳＯＳ・・・！いろいろお声がけをしてくださって有難かったです。

４、足（移動手段）の確保

滞在費を浮かすためには、移動手段としての車の確保が必要です。今回のメンバーは8人なので、1台は、私の車を使用するのですが、あと4人の方を乗せる1台を確保しないといけません。そこで、今回はＳＧＧ（善意通訳ボランティア）の方にお願いすることに・・・。代表の方が、メンバーさんに連絡してくださって韓国語の通訳の方が応じてくださることになりました。

最終的には、知り合いの韓国と交流をしている方が、協力してくださることになり、ＳＧＧさんにはおねがいしなかったのですが、やっぱり、ネットワークがあると強いですね。

まだまだ、今回の準備にはストーリーがあるのですが、私たちの倶楽部は留学生や在住外国人のネットワークを中心としているので、受入のための日本人サポーターさんが少なく、これからの協力体制づくりの必要性を痛感しました。

投稿者 sophia : 2006-10-19 08:56 | コメント (3) | トラックバック (0)